JURNAL SISTEM INFORMASI PENDATAAN INVENTARIS BARANG PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI KALIMANTAN BARAT BERBASIS WEB

Abstract

Abstract. Currently, inventory data collection carried out at the West Kalimantan Province Education and Culture Office is
still done manually using the Microsoft Excel application. Manual data collection in this way can make things difficult for
staff when collecting data on goods, where the method used is still said to be ineffective, for example storage based on
twelve sheets per type of item in one file and when searching for the total number of goods there is a little difficulty because
there is no accumulation. , then when searching for detailed items you have to look at them sheet by sheet so it can take
quite a long time. The aim of creating this application is to make it easier for employees to collect data on goods. Apart from
that, employees can easily process data and also provide reports whenever needed. In making this application the author
used the waterfall method. The essence of the waterfall method is that work on a system is carried out sequentially or
linearly. The results of this application have been able to make it easier for employees to manage inventory item data who
have so far still experienced some difficulty in finding the total number and details of items.
Keywords: Information Systems, Inventory Management, Waterfall, Department Education and Culture of West Kalimantan
Province.
Abstrak. Pada saat ini, pendataan inventaris barang yang dilakukan pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Kalimantan Barat masih dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft excel. Pendataan
manual dengan cara ini dapat mempersulit staf ketika melakukan pendataan barang, yang dimana cara yang dilakukan
masih dibilang belum efektif, contohnya penyimpanan berdasarkan sheet per jenis barang sebanyak dua belas sheet
dalam satu file dan pada saat pencarian jumlah total barang sedikit kesulitan karena tidak terdapat akumulasinya,
kemudian pada saat pencarian detail barang itupun harus melihat sheet per sheetnya sehingga dapat memakan waktu
yang cukup lama. Tujuan dibuatnya aplikasi ini agar dapat mempermudah pegawai dalam melakukan pendataan
barang. Selain itu pegawai dapat dengan mudah mengolah data dan juga dalam pemberian laporan kapanpun
dibutuhkan. Dalam pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan metode waterfall. Inti dari metode waterfall adalah
pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Hasil dari aplikasi ini telah dapat
memudahkan pegawai dalam mengelola data barang inventaris yang selama ini masih mengalami sedikit kesulitan
dalam pencarian jumlah total dan detail barang.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan Inventaris Barang, Waterfall, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi
Kalimantan Barat.